Datenschutz

Unsere Datenschutzbestimmungen

Spotfolio Management GmbH nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Es unterliegt grundsätzlich Ihrer freien Entscheidung, ob Sie die Dienstleistungen von „Spotfolio“ in Anspruch nehmen und zu diesem Zweck personenbezogene Daten übermitteln wollen. Mit Ausnahme der unter § 4 bezeichneten freiwilligen Angaben ist eine Inanspruchnahme der Dienstleistungen von „Spotfolio“ ohne die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten jedoch nicht möglich. Mit der Unterzeichnung dieser Bestimmungen willigen Sie in die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der nachstehenden Regelungen ein. Diese Datenschutzbestimmungen ergänzen die Allgemeinen Geschäftsbestimmungen der Spotfolio Management GmbH für die Online-Nutzung von „Spotfolio“.

§ 1 Identität des Dienstanbieters

Verantwortlicher Dienstanbieter im Sinne der Datenschutzgesetze ist die Spotfolio Management GmbH, Joseph-von-Fraunhofer-Straße 2, 53501 Grafschaft-Ringen.

Telefon: +49 2641 91397-51
E-Mail: info@spotfolio.de
Amtsgericht: Koblenz HRB 23703
vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Prof. Dr. Martin Przewloka (Sprecher), Christoph Herr, Ulrich Gerhardt
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE291076364

§ 2 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind solche Daten, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere alle Einzelangaben über Ihre persönlichen Verhältnisse, also alle Informationen, die dazu genutzt werden können, Ihre Identität zu erfahren. Darunter fallen u.a. Informationen wie Ihr Name, Ihre Adresse, Postanschrift und Telefonnummer. Spotfolio nutzt Ihre personenbezogenen Daten, soweit es in diesen Datenschutzbestimmungen nicht anders geregelt ist, ausschließlich, um Ihnen die Inanspruchnahme der registrierungspflichtigen Internet-Dienste von Spotfolio und die Durchführung und Abrechnung eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages zu ermöglichen. Andere Nutzer von Spotfolio können Ihre personenbezogenen Daten nicht einsehen. Die personenbezogenen Daten, die Sie für eine Teilnahme an Spotfolio eingeben müssen (Pflichtfelder), werden als Registrierungsangaben bezeichnet.

§ 3 Registrierungsangaben

Damit Spotfolio seine Dienstleistungen anbieten kann, müssen bei Ihrer Registrierung bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen als Ihre Registrierungsangaben erhoben und verwendet werden. Diese umfassen, je nach der von Ihnen geforderten Dienstleitungen, folgende Angaben:

  • Anrede, Vorname, Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort
  • Telefonnummer
  • Postadresse
  • Firmenname
  • Branche
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)
  • Website
  • Registergericht
  • Registerart

Spotfolio wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und/oder Dritten sonst wie zur Kenntnis geben, sofern Sie nicht ausdrücklich bei einer Registrierung hingewiesen werden. Dies gilt nicht für die Übermittlung der Daten an mit Spotfolio verbundene Unternehmen.
Sämtliche benannten Angaben werden bei Spotfolio gespeichert, solange Ihre Registrierung besteht, sind diese nur von Ihnen, den zur Bearbeitung berechtigten Spotfolio Mitarbeitern und dem Administrator einsehbar.

§ 4 Freiwillige Angaben

Neben den Registrierungsangaben können Sie auf freiwilliger Basis zusätzliche Angaben machen, die es Spotfolio ermöglichen, Ihre Interessensgebiete besser kennen zu lernen. Ihre freiwilligen Angaben sind weder für Dritte auf Spotfolio sichtbar, noch werden diese Daten an Dritte weitergeleitet und/oder Dritten zur Kenntnis gegeben, sofern Sie nicht ausdrücklich bei einer Registrierung hingewiesen werden. Dies gilt nicht für die Weitergabe der Daten an mit Spotfolio verbundenen Unternehmen.

§ 5 Cookies

Spotfolio benutzt nach Ihrem Login (mit Benutzernamen und Passwort) Cookies, mit denen Sie während der Dauer Ihres Besuchs identifiziert werden können. Ein Cookie wird auf Ihrem Computer gespeichert. Nach dem Ende der Sitzung verfällt das Cookie automatisch. Sie können dieses Cookie mit der Funktion Angemeldet bleiben für eine automatische Anmeldung innerhalb von zehn Tagen dauerhaft speichern. Das Cookie enthält dann Teile Ihrer Login-Daten in verschlüsselter Form. Die automatische Anmeldung auf verschiedenen Rechnern ist in diesem Fall allerdings nicht möglich.

§ 6 Log-Dateien

Bei jedem Seitenaufruf werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei, dem Server-Log, gespeichert. Der dabei gespeicherte Datensatz enthält folgende Daten:

  • Ihre IP-Adresse (durch die Ihr Computer eindeutig identifiziert werden kann),
  • den Remote Host (Name und IP-Adresse des Rechners, der die Seite anfordert),
  • die Uhrzeit, den Status, die übertragene Datenmenge und die Internetseite, von der Sie auf die angeforderte Seite gekommen sind (Referrer),
  • die Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers (User-Agent).

Hierfür benutzt Spotfolio das standardisierte combined Logfile-Format des Apache Webservers. Spotfolio verwendet die Protokolldaten (Logs) anonymisiert, also ohne Zuordnung oder Hinweise auf Ihre Person, für statistische Auswertungen.
Spotfolio verknüpft die im Server-Log gespeicherten Seitenabrufe und Nutzungen nicht mit einzelnen Personen. Spotfolio behält sich jedoch vor, die Log-Dateien nachträglich über die letzte bekannte IP-Adresse von solchen registrierten Spotfolio.de-Teilnehmern zu überprüfen, bei denen aufgrund tatsächlicher Anhaltspunkte der Verdacht besteht, dass diese die Spotfolio Websites gesetzes- oder vertragswidrig nutzen.

§ 7 Opt-Out

In der Regel können Sie als Besucher unserer Webseite entscheiden, ob und wie Ihr Browser Cookies akzeptiert oder nicht akzeptiert. Bitte beachten Sie, dass diese Funktionalität Teil des Browsers ist, sich aber von Browser zu Browser unterscheidet. Wenn Sie nicht möchten, dass Sie Cookies bei der Verwendung Spotfolio erhalten, passen Sie bitte Ihre Browser-Konfiguration entsprechend an.
Sie können auch entscheiden, ob und wie Ihr Browser Tracking durch die Webseite akzeptiert oder nicht akzeptiert. „Do Not Track“ ist ein technologisches und politisches Instrument, das Benutzern den Opt Out aus dem Tracking von Websites, die sie nicht besuchen, einschließlich Analyse-Dienste, Werbe-Netzwerke und soziale Plattformen ermöglicht. Bitte beachten Sie, dass diese Funktionalität Teil des Browsers ist, sich aber von Browser zu Browser unterscheidet. Wenn Sie es nicht möchten, Tracking mit Spotfolio zu akzeptieren, passen Sie bitte Ihre Browser-Konfiguration entsprechend an.
Diese Website arbeitet auch mit PIWIK. Sie können wählen, dass Sie keinen Web-Analytics-Cookie zugeordnet bekommen (der Ihren Computer identifiziert), um die Aggregation und Analyse von auf dieser Website erhobenen Daten vermeiden. Um diese Wahl zu treffen, klicken Sie bitte unten, um einen Opt-out-Cookie erhalten.

§ 8 Externe Dienstleister, sonstige Dritte

Der Betreiber von „Spotfolio“ bedient sich zur Umsetzung der Internetseite und der Verwaltung externer Dienstleister. Sie erklären sich hiermit einverstanden, dass Ihre sämtlichen Daten auch durch diese Dienstleister für Spotfolio verwaltet und zum Betrieb des Angebots genutzt werden können (insbesondere für Registrierung, Verwaltung, Hosting, Log-In usw.). Spotfolio wird diese Dienstleister verpflichten, die Datenschutzbestimmungen entsprechend einzuhalten.

Erfasste personenbezogene Daten können darüber hinaus im Rahmen der Vertragsdurchführung an solche Dritte Unternehmen weitergegeben werden, die für Spotfolio Dienstleistungen in den Bereichen Auftragsausführung, Zahlungsabwicklung oder Verwaltung bzw. sonstige in diesem Dokument beschriebene Dienstleistungen ausführen. Spotfolio wird jedoch Kreditkarten- oder sonstige Zahlungsinformationen ausschließlich für die Abwicklung von Verkaufstransaktionen speichern und wird diese nur an solche Dritte weitergeben, die Zahlungen im Namen von Spotfolio verarbeiten. Soweit Spotfolio Dritte für die Abwicklung von Zahlungen einsetzt, können Ihre vorgenannten Daten zum Abschluss der jeweiligen Transaktion direkt an den betreffenden Dritten weitergegeben werden.

Spotfolio kann personenbezogenen Daten oder sonstigen Informationen weitergeben, wenn eine derartige Weitergabe kraft Gesetzes oder aufgrund einer Vorladung oder gerichtlichen Anordnung erforderlich ist oder eine derartige Weitergabe für die Beantwortung einer Anfrage, Aufforderung oder Beschwerde des Nutzers oder Dritter über den Nutzer bei Verstößen gegen die Nutzungsbedingungen erforderlich ist.

§ 9 Minderjährige

Personen unter 18 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

§ 10 Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Der Betreiber von „Spotfolio“ behält sich vor, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern, wenn Änderungen aufgrund von nachträglich erkannten Regelungslücken oder im Hinblick auf neue von Spotfolio bereitgestellte Dienste erforderlich werden. Spotfolio wird Sie über alle Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen informieren und diese Änderungen sofern gesetzlich notwendig von Ihrer vorherigen Einwilligung abhängig machen.

§ 11 Abrufbarkeit der Datenschutzbestimmungen

Sie können die Datenschutzbestimmungen von der Spotfolio Website unter dem gleichnamigen Link abrufen und ausdrucken.

§ 12 Fragen zum Datenschutz auf „Spotfolio.de“

Für Fragen, Anregungen oder Kommentare zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an Spotfolio per E-Mail: datenschutz@spotfolio.de

§ 13 Recht auf Widerruf

Sie können die erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen und die uns überlassenen personenbezogenen Daten jederzeit wieder löschen lassen soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen. Dies gilt jedoch nur soweit, als die Daten nicht zur Erfüllung einer laufenden Geschäftsbeziehung erforderlich sind.

§14 Datenerhebung in Webanalysen

Auf unserer Website werden mittels Dienstleistungen der GAL Produkte GmbH (www.gal-produkte.de) Daten in anonymisierter Form zur Analyse und zur fortlaufenden Verbesserung unseres Webangebotes erhoben und weiterverarbeitet. Dies geschieht durch Nutzung von Cookies oder Local- & Session-Storage. Mittels Analyse der gesammelten und übertragenen Daten kann Spotfolio Management GmbH das Nutzungsverhalten von Besuchern auf den Spotfolio Management GmbH-Webseiten darstellen. Die Darstellung bezieht sich insbesondere auf die Analyse der verschiedenen Interessengebiete anhand der Nutzung der jeweiligen Spotfolio Management GmbH-Webseiten sowie die geografische Herkunft der Besucher.

Die erhobenen Daten werden in aufbereiteter Form ausschließlich Spotfolio Management GmbH zur Verfügung gestellt und nicht an Dritte außerhalb von Spotfolio Management GmbH weitergegeben. Ebenso werden diese Daten in keinem Fall für andere Zwecke genutzt oder gar weiterverkauft. Soweit dabei IP-Adressen erfasst werden, werden diese unverzüglich nach Erhebung anonymisiert, indem der letzte Nummernblock gelöscht wird.

Die für die Webanalyse verwendeten Server werden ausschließlich im Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland betrieben. Die Erbringung der Dienstleistung von GAL Produkte GmbH für Spotfolio Management GmbH unterliegt dem deutschen und europäischen Datenschutzrecht und seinen international anerkannt hohen Standards.

Wenn Sie mit der Auswertung Ihrer anonymisierten Nutzungsdaten trotzdem nicht einverstanden sein sollten, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Link um der Nutzung Ihrer Daten zu widersprechen. Bitte beachten Sie, dass dies erfolgt, indem ein Cookie oder Local-Storage-Eintrag gesetzt und in diesem eine Information hinterlegt wird, die das Erheben Ihrer anonymisierten Nutzungsdaten unterbindet. Falls Sie Ihre Browser-Cookies löschen oder beim nächsten Besuch einen anderen Browser verwenden, müssen Sie den Link erneut anklicken, um die Auswertung Ihrer anonymisierten Nutzungsdaten zu unterbinden.

Soweit IP-Adressen erhoben werden, werden diese unverzüglich nach Erhebung durch Löschen der letzten Nummernblöcke anonymisiert. Der Datenerhebung und -speicherung durch GAL Produkte GmbH für diese Internetseite kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter io.leadingreports.de/exclude-ip widersprochen werden.

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